„Tydzień Bibliotek” jest ogólnopolskim przedsięwzięciem Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, którego celem jest:

- popularyzacja wiedzy o roli bibliotek i ośrodków informacji w systemie kultury, edukacji, nauki i gospodarki, a także o ich znaczeniu dla poprawy jakości życia i utrwalania pozytywnych wzorców społecznych
- podnoszenie prestiżu bibliotek i zawodu bibliotekarza w świadomości społecznej
- promocja czytelnictwa i zainteresowania książką oraz nowymi mediami komunikacji społecznej w szerokich kręgach polskiego społeczeństwa
- upowszechnianie w społeczeństwie świadomości o znaczeniu wiedzy i informacji oraz swobodnego dostępu do nich poprzez biblioteki i ośrodki informacji

1. Organizatorem konkursu jest Zarząd Główny Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich z siedzibą w Warszawie, adres al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, tel. (022) 825-83-74, (022) 608-28-24, fax (022) 825-53-49, e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć


2. „Tydzień Bibliotek” odbywa się każdego roku w pierwszej połowie maja.


3. Zarząd Główny Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich ogłasza hasło i założenia programowe „Tygodnia Bibliotek” do końca stycznia danego roku.


4. Adresatami konkursu są:
   -  biblioteki i ośrodki informacji wszystkich rodzajów działające na terenie Rzeczypospolitej Polskiej finansowane ze środków publicznych i/lub prywatnych (biblioteki publiczne każdego szczebla samodzielne lub będące częścią innych instytucji kultury, szkolne, pedagogiczne, wyższych uczelni, naukowe, fachowe, specjalne, inne).
   Programy mogą być realizowane przez pojedyncze biblioteki lub wspólnie z innymi bibliotekami gminy/miasta/regionu na zasadach partnerskich
   Inne rodzaje instytucji (organizacje pozarządowe, domy kultury nieprowadzące biblioteki publicznej, samorządy lokalne, inne) mogą brać udział w programie realizowanym przez bibliotekę jako instytucje wspierające.


5. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przekazanie do Biura ZG SBP dokumentacji z realizacji programu w terminie do 15 czerwca danego roku.


6. Dokumentacja z realizacji programu „Tydzień Bibliotek”, przygotowana na papierze lub w formie zapisu elektronicznego, powinna zawierać następujące informacje:

   - nazwa i adres biblioteki
   - ogólna krótka ( nie więcej niż 1 str. A4) charakterystyka biblioteki, czytelników i
   otoczenia, które obsługuje (w przypadku bibliotek publicznych: liczba mieszkańców, liczba czytelników na 100 mieszkańców, liczba zakupów książek na 100 mieszkańców, liczba wypożyczeń na 100 mieszkańców; w przypadku bibliotek szkolnych, bibliotek szkół wyższych, innych, odpowiednio dane charakteryzujące zasięg czytelniczy biblioteki)
   - ogólna charakterystyka realizowanego programu ( nie więcej niż 1 str. A4)
   - wykaz imprez realizowanych w ramach programu  (dla każdej imprezy należy podać
   następujące informacje: nazwa imprezy, grupa docelowych odbiorców, data, forma, miejsce, zasięg imprezy, liczba uczestników, ew. ogólna charakterystyka imprezy; informacje o sponsorach, patronacie, partnerach oraz o formach promocji mogą być podane osobno dla każdej imprezy lub zbiorczo dla całego programu) nie więcej niż 4 str. A4 i 10 zdjęć dla jednej imprezy
   - informacja o sponsorach, patronacie, partnerach oraz formach promocji zbiorczo dla wszystkich imprez organizowanych w ramach „Tygodnia Bibliotek”
   - spodziewane pozytywne długofalowe efekty programu „Tygodnia Bibliotek” na
    poprawę wizerunku biblioteki (nie więcej niż 1 str. A4)
   

7. Przewodnicząca Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich powołuje
   Komisję Konkursową do oceny realizacji nadesłanych programów.


8. Kryteria oceny realizacji programu przez Komisję Konkursową:

   - oryginalność, różnorodność, liczba i jakość imprez
   - zgodność z hasłem i założeniami programowymi „Tygodnia Bibliotek” w danym roku
   - liczebność i różnorodność uczestników imprez (oceniana odpowiednio do zasięgu  czytelniczego biblioteki)
   - zaangażowanie innych środowisk (partnerzy, sponsorzy, współorganizatorzy)
   - zaangażowanie lokalnych struktur SBP
   - formy promocji „Tygodnia Bibliotek” realizowane przez bibliotekę (oryginalność i skuteczność form: np. ulotki, plakaty, animacje, e-maile, strona www, bezpośrednie kontakty, itp.) (Opis wzbogacony fotografiami – nie więcej niż 4 str. A4 - bez przykładowych materiałów)
   - opis udziału lokalnych mediów w promocji „Tygodnia Bibliotek” (maksymalnie do 10 wycinków prasowych)
   

9. Komisja Konkursowa ogłasza wyniki konkursu nie później niż do 15 lipca danego roku.


10. Przewodnicząca ZG SBP ustala termin i miejsce rozdania nagród laureatom.


11. Biblioteka uczestnicząca w konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych adresowych dla celów przeprowadzenia konkursu. Powyższe obejmuje w szczególności  zgodę na publikację nazwy i adresu biblioteki oraz nazwisk osób kierujących biblioteką i innych związanych z realizacją programu „Tydzień Bibliotek”.

Warszawa, 14 marca 2008 r.

Zarząd Główny Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich