Regulamin Konkursu
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich

na działania promocyjne w ramach programu
TYDZIEŃ BIBLIOTEK 2009

„Tydzień Bibliotek” jest ogólnopolskim programem Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich, którego celem jest:

• popularyzacja wiedzy o roli bibliotek i ośrodków informacji w systemie kultury, edukacji, nauki i gospodarki, a także o ich znaczeniu dla poprawy jakości życia i utrwalania pozytywnych wzorców społecznych
• podnoszenie prestiżu bibliotek i zawodu bibliotekarza w świadomości społecznej
• promocja czytelnictwa i zainteresowania książką oraz nowymi mediami komunikacji społecznej w szerokich kręgach polskiego społeczeństwa
• upowszechnianie w społeczeństwie świadomości o znaczeniu wiedzy i informacji oraz swobodnego dostępu do nich poprzez biblioteki i ośrodki informacji

1. Organizatorem konkursu jest Zarząd Główny Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich z siedzibą w Warszawie, adres al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, tel. (022) 825-83-74, (022) 608-28-24, fax (022) 825-53-49, e-mail Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
2. „Tydzień Bibliotek” odbywa się w dniach 8-15 maja.
3. Zarząd Główny Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich ogłasza hasło i założenia programowe „Tygodnia Bibliotek” do końca stycznia danego roku.
4. Adresatami konkursu są:
   biblioteki i ośrodki informacji wszystkich rodzajów działające na terenie Rzeczypospolitej Polskiej finansowane ze środków publicznych i/lub prywatnych (biblioteki publiczne każdego szczebla samodzielne lub będące częścią innych instytucji kultury, szkolne, pedagogiczne, wyższych uczelni, naukowe, fachowe, specjalne, inne).
   Programy mogą być realizowane przez pojedyncze biblioteki lub wspólnie z innymi bibliotekami gminy/miasta/regionu na zasadach partnerskich
   Inne rodzaje instytucji (organizacje pozarządowe, domy kultury nieprowadzące biblioteki publicznej, samorządy lokalne, inne) mogą brać udział w programie realizowanym przez bibliotekę jako instytucje wspierające.
5. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przekazanie do Biura ZG SBP dokumentacji z realizacji programu w terminie do 30 czerwca danego roku.
6. Dokumentacja z realizacji programu „Tydzień Bibliotek”, przygotowana na papierze lub w formie zapisu elektronicznego na płycie CD lub DVD, powinna zawierać następujące informacje:
   
   • nazwa i adres biblioteki
   • ogólna krótka ( nie więcej niż 1 str. A4) charakterystyka biblioteki, czytelników i otoczenia, które obsługuje (w przypadku bibliotek publicznych: liczba mieszkańców, liczba czytelników na 100 mieszkańców, liczba zakupów książek na 100 mieszkańców, liczba wypożyczeń na 100 mieszkańców; w przypadku bibliotek szkolnych, bibliotek szkół wyższych, innych, odpowiednio dane charakteryzujące zasięg czytelniczy biblioteki)
   • ogólna charakterystyka realizowanego programu ( nie więcej niż 1 str. A4)
   • wykaz imprez realizowanych w ramach programu  (dla każdej imprezy należy podać następujące informacje: nazwa imprezy, grupa docelowych odbiorców, data, forma, miejsce, zasięg imprezy, liczba uczestników, ew. ogólna charakterystyka imprezy; informacje o sponsorach, patronacie, partnerach oraz o formach promocji mogą być podane osobno dla każdej imprezy lub zbiorczo dla całego programu) nie więcej niż 4 str. A4 i 10 zdjęć dla jednej imprezy
   • informacja o sponsorach, patronacie, partnerach oraz formach promocji zbiorczo dla wszystkich imprez organizowanych w ramach „Tygodnia Bibliotek”
   • spodziewane pozytywne długofalowe efekty programu „Tygodnia Bibliotek”, w tym wpływ na poprawę wizerunku biblioteki (nie więcej niż 1 str. A4)
7. Przewodnicząca Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich powołuje Komisję Konkursową do oceny realizacji nadesłanych programów.
8. Kryteria oceny realizacji programu przez Komisję Konkursową:
   
   • oryginalność, różnorodność, liczba i jakość imprez
   • zgodność z hasłem i założeniami programowymi „Tygodnia Bibliotek” w danym roku
   • liczebność i różnorodność uczestników imprez (oceniana odpowiednio do zasięgu  czytelniczego biblioteki)
   • zaangażowanie innych środowisk (partnerzy, sponsorzy, współorganizatorzy)
   • zaangażowanie lokalnych struktur SBP
   • formy promocji „Tygodnia Bibliotek” realizowane przez bibliotekę (oryginalność i skuteczność form: np. ulotki, plakaty, animacje, e-maile, strona www, bezpośrednie kontakty, itp.) (Opis wzbogacony fotografiami – nie więcej niż 4 str. A4 - bez przykładowych materiałów)
   • opis udziału lokalnych mediów w promocji „Tygodnia Bibliotek” (maksymalnie do 10 wycinków prasowych)
9. Komisja Konkursowa ogłasza wyniki konkursu nie później niż 30 września danego roku.
10. Przewodnicząca ZG SBP ustala termin i miejsce rozdania nagród laureatom
11. Biblioteka uczestnicząca w konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych adresowych dla celów przeprowadzenia konkursu. Powyższe obejmuje w szczególności zgodę na publikację nazwy i adresu biblioteki oraz nazwisk osób kierujących biblioteką i innych związanych z realizacją programu „Tydzień Bibliotek”.
12. Przesłanie materiałów konkursowych jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi zgody na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nazwy i adresu biblioteki, na stronach internetowych portalu SBP, w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, a także na wykorzystanie zdjęć w celach promocyjnych i marketingowych.
    
    Warszawa, 30 stycznia 2009
    Zarząd Główny
    Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich