W roku 2008 przy ZG SBP działały następujące komisje, sekcje i zespoły:

• Komisja Opracowania Rzeczowego Zbiorów
• Sekcja Bibliotek Muzycznych
• Komisja Automatyzacji SBP
• Komisja Ochrony i Konserwacji Zbiorów
• Komisja Odznaczeń i Wyróżnień
• Komisja Wydawnictw Elektronicznych
• Komisja Zarządzania i Marketingu
• Sekcja Bibliotek Naukowych
• Sekcja Bibliotek Pedagogicznych i Szkolnych
• Sekcja Bibliotek Publicznych
• Sekcja Bibliotek Niepaństwowych Szkół Wyższych
• Sekcja Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych
• Sekcja Fonotek
• Zespół do Spraw Bibliografii Regionalnej.

W roku 2008 Komisje, Sekcje i Zespoły afiliowane przy ZG SBP działały bardzo aktywnie, organizując m.in. konferencje, seminaria, szkolenia i warsztaty. Członkowie poszczególnych jednostek wygłaszali referaty, napisali wiele artykułów i publikacji książkowych.

Bardzo dużo działań miało związek z przekazywaniem praktycznych umiejętności i wiedzy – warsztaty i seminaria kierowane były do konkretnych grup bibliotekarzy, pracujących ze szczególnymi grupami użytkowników, czy z konkretnymi postaciami dokumentów. Z powodu braku środków finansowych na duże konferencje skupiono się na popularyzowaniu wiedzy w środowiskach lokalnych. Dzięki takim inicjatywom profesjonalizm członków poszczególnych ogniw SBP utrzymywany jest na wysokim poziomie, czego dowodem są liczne nagrody, awanse zawodowe i kierowane do nich prośby o opiniowanie ważnych dla środowiska aktów prawnych i dokumentów. Wysokiej oceny postaw zawodowych dowodzi także zapraszanie działaczy komisji i sekcji do pracy w organizacjach międzynarodowych.

Poniżej omówiono najistotniejsze dokonania ww. jednostek w r. 2008.

Stan liczbowy Komisji w dniu 31 grudnia 2008 wynosił 16 osób.

Prace Komisji były skoncentrowane na współorganizowaniu VIII Ogólnopolskiej Konferencji nt. Automatyzacji bibliotek publicznych, która odbyła się w dniach 26-28/11/2008 r. w Bibliotece Narodowej w Warszawie. Członkowie Komisji brali udział w ustalaniu koncepcji i programu oraz organizacji konferencji, a także przygotowali wystąpienia merytoryczne.

Poza tym członkowie Komisji organizowali w swoim środowiskach seminaria i szkolenia dot. nowych technologii informacyjnych.

Kontynuowano współpracę z Zespołem do spraw Bibliografii Regionalnej i z Federacją Bibliotek Kościelnych FIDES, podjęto także współpracę z Fundacją Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.

Stan liczbowy Komisji w dniu 31 grudnia 2008 wynosił 21 osób

Członkowie Prezydium Zarządu Komisji kontaktowali się ze sobą telefonicznie i przy pomocy poczty elektronicznej, rozwiązując bieżące problemy.

Działania członków Komisji skupiły się na zbieraniu materiałów do planowanych wydawnictw

poradnikowych i informacyjnych. Prezydium Komisji wystosowało pismo do Dyrektora BN, dr Tomasza Makowskiego. w sprawie dalszych losów „Notesu Konserwatorskiego”, którego kontynuowanie zostało zawieszone.

Komisja spotkała się 5 razy, analizując i opiniując wnioski o nadanie odznaczeń i wyróżnień. Opracowano kryteria, jakie powinni spełniać kandydaci do godności „Honorowego członka SBP” i medalu „Bibliotheca Magna Perennisque”. Kryteria zatwierdzono na posiedzeniu ZG SBP w dn. 12 grudnia.

Komisja rozpatrzyła i zaopiniowała pozytywnie wnioski na odznaczenia organizacyjne:

• wniosek o przyznanie medalu Bibliotheca Magna Perennisque Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Kielcach w 100-lecie działalności
• 17 wniosków o przyznanie „Honorowej Odznaki SBP”
• 83 wnioski o przyznanie medalu „W dowód uznania” (73 osoby i 10 instytucji)
• wnioski Oddziału w Kaliszu i Okręgu ze Szczecina o nadanie odznaczeń resortowych: „Brązowego Medalu Zasłużony Kulturze Gloria Artis” i „Odznaki Honorowej Zasłużony dla Kultury Polskiej”.

W związku ze zbliżającym się Zjazdem Sprawozdawczo-Wyborczym SBP Komisja wytypowała osoby do odznaczeń państwowych i resortowych. Lista osób została przedłożona Prezydium ZG SBP.

1. „Tworzenie języka haseł przedmiotowych z dziedziny edukacji. Pragmatyka stosowania haseł, porządkowanie baz bibliotecznych” (2-3 kwietnia). Warsztaty zorganizowano przy współpracy z Biblioteką Narodową i Centralnym Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli.
2. „X ogólnopolskie warsztaty nt. Język haseł przedmiotowych Biblioteki Narodowej – nowe słownictwo, najnowsze ustalenia metodyczne, stosowanie w katalogach bibliotek. Uniwersalna Klasyfikacja Dziesiętna – problemy metodyczne i propozycje tworzenia charakterystyk wyszukiwawczych” (2-4 czerwca).Warsztaty zorganizowane zostały przy współpracy z Biblioteką Narodową i wsparciu merytorycznym Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu Warszawskiego.
3. „Tworzenie języka haseł przedmiotowych z dziedziny edukacji” (6-7 listopada).
4. „Spotkanie warsztatowe użytkowników UKD” (4-5 grudnia). Spotkanie zorganizowano we współpracy z Biblioteką Narodową.

Ukazało się 10 numerów biuletynu EBIB. Statystyki dowodzą wielkiej popularności wydawnictwa (licznik odwiedzin na koniec 2008 r.: 102.042)

Od kwietnia 2008 r. Biuletyn EBIB ukazuje się na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 2.5 Polska.

W listopadzie formalnie zawiązała się koalicja SBP z Fundacją Nowoczesna Polska i Fundacją Wikimedia oraz Creative Commons Polska – celem jest podejmowanie wspólnych działań w zakresie wspierania wszelkich inicjatyw związanych z open access i otwartą edukacją.

Intensywnie promowano biuletyn EBIB i skutecznie poszukiwano sponsorów oraz reklamodawców.

Przygotowano warsztaty z prawa autorskiego, które odbyły się w październiku w Zakładzie im, Ossolińskich.

Odbyły się 3 spotkania zarządu Komisji, których tematyka koncentrowała się wokół spraw bieżących: przygotowaniu konferencji „Jakość usług bibliotecznych w społeczeństwie informacyjnym” Opublikowano pokonferencyjną monografię „Zarządzanie kadrami w bibliotece” pod red. J. Kamińskiej i B. Żołędowskiej-Król.

Odbyły się 3 zebrania członków Zarządu Sekcji Bibliotek Muzycznych SBP.

• Spotkanie Polskiego Komitetu RILM, które odbyło się w BUW7 marca

  Uczestnikom przydzielono tłumaczenie instrukcji do wprowadzania danych bibliograficznych i abstraktów do bazy. Dokonano podziału literatury pomiędzy uczestników projektu oraz określono zasady współpracy i wymiany informacji na temat opracowywanej literatury.

  W przygotowaniu jest tłumaczenie polskiej wersji oficjalnej strony internetowej RILM (www.rilm.org).

• II Spotkanie bibliotekarzy katalogujących druki muzyczne w NUKAT (5-6 maja).

  Omawiano funkcjonowanie NUKAT, zagadnienia tematów formalnych dla muzyki oraz przyjęto ustalenia dot. tytułu ujednoliconego oraz formatu katalogowania druków muzycznych.

Na konferencji IAML w Neapolu (20-25 lipca) S. Hrabia został wybrany na stanowisko przewodniczącego Sekcji Bibliotek Naukowych IAML (Research Libraries Branch).

Przygotowano do wydania materiały z Konferencji z Łańcucie pt. „Europejska kultura muzyczna w Polskich bibliotekach i archiwach” .

Opracowano ankietę, która służyć będzie opracowaniu bazy danych „Biblioteki Muzyczne w Polsce” - dostępna jest na stronie Sekcji.

Na liście dyskusyjnej Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć . jest zarejestrowanych 60 uczestników z 46 bibliotek muzycznych.

W działalności sekcji uczestniczyli przedstawiciele ponad 40 bibliotek z całego kraju.

Sekcja odbyła 3 zebrania robocze, na których zajmowano się sprawami bieżącymi.

W 2008 r. biblioteki naukowe przygotowały wiele wystaw, spotkań i warsztatów oraz konferencji naukowych w których uczestniczyli członkowie Sekcji.

Wielu bibliotekarzy działających w Sekcji brało udział w różnych pracach na rzecz środowiska np. uczestnicząc w pracach normalizacyjnych w Komitecie Technicznym PKN, projekcie „Analiza funkcjonowania Bibliotek Naukowych”, czy aktywnie pracując w strukturach lokalnych SBP. Kontynuowano prace dotyczące standardów w bibliotekach naukowych.

Sekcja nawiązała współpracę z Serwisem Informacyjnym „Biblioteka Pedagogiczna”., który przekształcono w serwis „Elektroniczna Biblioteka Pedagogiczna SBP”.

Sekcja prowadziła współpracę z Centralnym Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie doskonalenia kadry kierowniczej bibliotek pedagogicznych i innych pracowników merytorycznych.

Członkowie Sekcji brali czynny udział w wielu konferencjach, aktywnie uczestniczyli w pracach kół samokształceniowych nauczycieli bibliotekarzy działających przy bibliotekach pedagogicznych Mazowsza .

Sekcja współorganizowała konkurs dla dzieci i młodzieży „Wydajemy Własną Książkę” – Siedlce, Warszawa.

W ramach działalności interwencyjnej skierowano pisma do organów samorządowych w sprawie pozyskania lokalu zastępczego dla biblioteki pedagogicznej w Wołominie.

SEKCJA BIBLIOTEK PUBLICZNYCH

Posiedzenie Zarządu Sekcji odbyło się 18 marca w Zielonej Górze. Głównym tematem posiedzenia były problemy bibliotek powiatowych - w związku z konferencją przygotowywaną
w Pile. W trakcie dyskusji pojawiła się kwestia współistnienia i działania bibliotek publicznych
i pedagogicznych. Poruszono też sprawę niedostatecznej uwagi poświęcanej dokształcaniu bibliotekarzy zajmujących się czytelnikiem dziecięcym.

Przy współpracy z Zarządem Okręgu SBP zorganizowano konferencję „Spadkobierca Norwida? Wokół romantycznej genealogii Zbigniewa Herberta”.

Zamieszczono na stronach internetowych Zarządu Okręgu SBP w Zielonej Górze informację o Sekcji Bibliotek Publicznych i przesłano dane do Zarządu Głównego,

Członkowie Sekcji uczestniczyli w dyskusjach dotyczących zmian w ustawie o działalności kultury i ustawie o bibliotekach oraz w ustaleniu kryteriów awansów zawodowych.

Wspólnie z Biblioteką Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu zorganizowano X Ogólnopolską Konferencję Bibliotek Niepaństwowych Szkół Wyższych pt. „Przestrzeń informacyjna biblioteki akademickiej – tradycja i nowoczesność”.

Kontynuowano wydawanie ISBNiK-a i Komunikatu Konfraterni Turystycznej Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich.

Członkowie Sekcji brali czynny udział w wielu konferencjach, współorganizowali seminaria, uczestniczyli w lokalnych i ogólnopolskich projektach.

W Wydawnictwie SBP ukazał się skrypt Pawła Pioterka (członka Sekcji) „Budowanie efektywnego zespołu w bibliotece”.

Odbyło się jedno posiedzenie Sekcji. Omówiono na nim planowane przedsięwzięcia, członkowie Sekcji mieli też możliwość zapoznania się z działalnością Biblioteki Centralnej PZN.

Z inicjatywy Sekcji i przy wsparciu jej członków przy WBP w Poznaniu działa centrum kształcenia biblioterapeutów. Zrealizowano kolejne kursy biblioterapii oraz kurs języka migowego dla bibliotekarzy.

W listopadzie zorganizowano w Poznaniu z udziałem członków Sekcji panel dyskusyjny nt. terapeutycznej funkcji literatury i warsztatu biblioterapeuty.

W marcu zostały ukończono prace związane z upowszechnieniem w formie książkowej materiałów z I. Ogólnopolskiej Konferencji Fonotek Fonoteka wczoraj, dziś i jutro. Publikacja zawiera pełny tekst obrad i stanowi cenny materiał dokumentacyjny i poznawczy, jest także wartościowym obiektem edytorskim.

Równolegle przygotowywano II. Ogólnopolskiej Konferencji Fonotek „Chrońmy dziedzictwo fonograficzne” (14-15 listopada, Miejska Biblioteka Publiczna im. Józefa A. i Andrzeja S. Załuskich w Radomiu.

W konferencji wzięło udział około 40 osób z całej Polski, wygłoszono 10 referatów. Dyskusja była bardzo ożywiona i konstruktywna; mimo wielu wypowiedzi, zagadnienia udostępniania zbiorów dźwiękowych nadal pozostawiają duże pole do dyskusji i rozstrzygnięć.

Zespół spotkał się dwukrotnie:

• w dniu 20 czerwca w Bibliotece Narodowej w Warszawie, odbyło się spotkanie, poświęcone różnym typom dokumentów stosowanych w bibliografiach regionalnych. Dotyczyło opracowania dokumentów ikonograficznych od strony formalnej i rzeczowej.
• w dniach 24-25 września w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie, odbyło się spotkanie, poświęcone działalności bibliograficznej WiMBP w Rzeszowie oraz systemom bibliografii regionalnej.

Spotkania przyczyniają się do wymiany myśli i doświadczeń na polu bibliografii regionalnej oraz zacieśniają kontakty pomiędzy bibliografami-regionalistami w całym kraju.

Członkowie Zespołu uczestniczyli w wielu konferencjach, wygłaszając na nich referaty. Stale aktualizowali informacje dot. bibliografii regionalnej i Zespołu na stronie internetowej SBP oraz publikowali materiałów dot. bibliografii regionalnej i spraw Zespołu w prasie fachowej.

Sprawozdanie przygotowała: