Regulamin obrad Krajowego Zjazdu Delegatów
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich

§ 1

Krajowy Zjazd Delegatów zwany dalej „Zjazdem”, jest najwyższą władzą Stowarzyszenia, którego kompetencje określa § 24 Statutu.

§ 2

W Krajowym Zjeździe Delegatów udział biorą (§ 23 Statutu):

1. delegaci wybrani na Zjazd przez okręgowe zjazdy delegatów, w liczbie określonej przez Zarząd Główny SBP proporcjonalnie do liczebności okręgu, oraz członkowie honorowi – z głosem stanowiącym;
2. członkowie ustępujących władz, przedstawiciele członków wspierających oraz zaproszeni goście – z głosem doradczym.

§ 3

Delegat ma tylko jeden głos – prawo wyboru może wykonywać tylko osobiście.

§ 4

1. Zjazd zwołuje Zarząd Główny SBP, na podstawie przepisów § 22 Statutu.
2. Zawiadomienie o terminie obrad, powinno nastąpić przynajmniej na 30 dni przed zwołaniem Zjazdu z podaniem propozycji porządku obrad.
3. Zjazd jest prawomocny przy obecności co najmniej 50% ogólnej liczby delegatów. W razie braku odpowiedniej liczby delegatów w pierwszym terminie,
4. Zjazd rozpoczyna obrady w drugim terminie tj. w tym samym dniu o godzinę później, bez względu na liczbę obecnych.

§ 5

1. Kompetencje Zjazdu określa § Statutu.
2. Uchwały Zjazdu zapadają zwykłą większością głosów.
3. Uchwałę w sprawie zmiany Statutu podejmuje Zjazd kwalifikowaną większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej 2/3 uprawnionych do głosowania (§ 73).

§ 6

Obrady Zjazdu otwiera przewodniczący Stowarzyszenia lub jeden z jego zastępców i zarządza wybór Prezydium Zjazdu, to jest przewodniczącego, sekretarza oraz 3 członków Prezydium.

§ 7

Obradami Zjazdu kieruje przewodniczący Zjazdu przy pomocy członków Prezydium, zgodnie z przepisami niniejszego Regulaminu i przyjętym przez Zjazd porządkiem obrad.

§ 8

Przewodniczący Prezydium Zjazdu obowiązany jest stwierdzić, czy Zjazd zwołany został zgodnie z przepisami Statutu.

§ 9

Przewodniczący Zjazdu zarządza głosowanie nad przyjęciem porządku obrad oraz Regulaminu obrad Zjazdu, które zostaną przyjęte zwykłą większością głosów.

§ 10

W dyskusji nad sprawozdaniami, projektami uchwał i innymi sprawami będącymi przedmiotem obrad Zjazdu, mogą brać udział wszyscy uczestnicy.

§ 11

1. Osoby pragnące zabrać głos, zapisują się na listę dyskutantów.
2. Kolejność mówców ustala przewodniczący Zjazdu.
3. Wystąpienie w dyskusji nie może trwać dłużej niż 10 minut. Dłuższe wystąpienia mogą być składane do protokołu. W dyskusji nad danym punktem obrad, w zasadzie nie może zabierać głosu ten sam mówca więcej niż dwa razy. Przemówienie po raz drugi w tej samej sprawie, powinno trwać nie dłużej niż 5 minut.

§ 12

1. Poza kolejnością, przewodniczący Zjazdu udziela głosu tylko w sprawach formalnych.
2. Do wniosków formalnych zalicza się sprawy dotyczące sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności wnioski o:
   1. zmianę kolejności obrad,
   2. przerwanie dyskusji,
   3. zamknięcie listy mówców,
   4. odłożenie sprawy lub przekazanie jej właściwej komisji,
   5. ograniczenie czasu przemówień,
   6. zmianę w sposobie prowadzenia dyskusji i przeprowadzenia głosowania,
   7. głosowanie bez dyskusji, zarządzanie przerwy,
   8. przeliczenie głosów,
   9. stwierdzenie kworum (przed podjęciem uchwały).

W dyskusji nad wnioskami formalnymi mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy – jeden „za” i jeden „przeciw”, z wyjątkiem wniosków w sprawie ograniczenia czasu przemówień, zamknięcia listy mówców i zamknięcia dyskusji nad danym punktem obrad, które przewodniczący Zjazdu poddaje pod głosowanie bez dyskusji.

3. Po przyjęciu wniosku i przegłosowaniu go, przewodniczący nie udziela głosu w danej sprawie.
4. Wniosek formalny odrzucony w głosowaniu nie może być w toku dyskusji nad tą sprawą zgłoszony powtórnie.

§ 13

1. Przyjęcie wniosków i uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym. Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie mandatu. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Zjazdu. Na żądanie 1/5 obecnych delegatów – przewodniczący Zjazdu zarządza głosowanie tajne. Przy oddawaniu głosu w głosowaniu tajnym, delegaci legitymują się mandatem i osobiście wkładają kartę wyborczą do urny. Wnioski poddawane są pod głosowanie w kolejności zgłoszeń.
2. Wybory do władz Stowarzyszenia przeprowadza się w tajnym głosowaniu.

§ 14

1. W celu usprawnienia obrad Zjazd powołuje komisje:
   1. mandatową,
   2. wyborczą,
   3. skrutacyjną,
   4. uchwał i wniosków,
   5. statutową.

Członkowie komisji w liczbie od 3 do 5 osób wybierani są spośród delegatów Zjazdu w głosowaniu jawnym.

2. Wnioski w sprawie składu poszczególnych komisji przedstawia Prezydium Zjazdu, na podstawie zgłoszeń uczestników Zjazdu.
3. Zakres i sposób działania komisji: mandatowej, wyborczej, skrutacyjnej, uchwał i wniosków oraz statutowej – określają Regulaminy stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu obrad Zjazdu.
4. Zjazd może powołać także inne komisje. Uchwała o powołaniu komisji musi określać jej zadania oraz skład.

§ 15

1. Po zamknięciu dyskusji nad daną sprawą, przewodniczący Zjazdu udziela głosu referentowi w celu udzielenia odpowiedzi na sprawy poruszone w dyskusji.
2. Z chwilą przystąpienia do głosowania i po uchwale wniosku, przewodniczący Zjazdu nie udziela głosu w danej sprawie.
3. Uczestnicy Zjazdu mogą składać na piśmie swoje nie wygłoszone przemówienia, które dołącza się do protokołu i rozpatruje na równi z wygłoszonymi ustnie.

§ 16

1. Wnioski i projekty uchwał Zjazdu, rozpatruje Komisja uchwał i wniosków, a następnie jej przewodniczący przedstawia je uczestnikom Zjazdu.
2. Poprawki powinny być zgłoszone przed poddaniem właściwego wniosku pod głosowanie.
3. W razie zgłoszenia poprawki do projektu uchwały, głosuje się najpierw nad uwzględnieniem poprawki, a jeżeli została ona przyjęta – nad projektem całej uchwały.
4. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący Zjazdu, z wyjątkiem wyniku wyboru władz naczelnych Stowarzyszenia.

§ 17

1. Komisja wyborcza przedstawia zgłoszone przez delegatów kandydatury na członków władz Stowarzyszenia:
   1. na przewodniczącego Stowarzyszenia,
   2. członków Zarządu Głównego SBP,
   3. członków Głównej Komisji Rewizyjnej,
   4. członków Głównego Sądu Koleżeńskiego.
2. Nazwiska zgłoszonych kandydatów umieszcza się na listach wyborczych w porządku alfabetycznym, jeżeli:
   1. zgłoszony kandydat wyrazi zgodę na kandydowanie,
   2. delegaci zwykłą większością głosów (w głosowaniu jawnym) przyjmą zgłoszoną kandydaturę.
3. Liczba zgłoszonych kandydatur jest nieograniczona.
4. Zjazd akceptuje listy wyborcze w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
5. Wybór władz naczelnych odbywa się w głosowaniu tajnym, przez skreślenie z list wyborczych nazwisk kandydatów, na których delegat nie głosuje, tak jednak aby liczba pozostawionych nazwisk nie była większa niż liczba miejsc w danym organie.
6. Złożenie karty wyborczej bez skreśleń, zanieczyszczonej lub z wszelkiego rodzaju dopiskami – powoduje unieważnienie głosu.
7. Na członków władz zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów, nie mniej jednak niż połowę głosów oddanych.
8. Jeżeli w wyniku głosowania pozostaną miejsca nie obsadzone, przeprowadza się wybory uzupełniające.
9. Wyniki wyborów do władz naczelnych Stowarzyszenia po przeprowadzeniu głosowania i dokonaniu obliczenia – ogłasza przewodniczący Komisji Skrutacyjnej.
10. Wybór następuje większością głosów i tylko wówczas, gdy kandydat otrzyma ponad 50% oddanych głosów.

§ 18

1. Obrady Zjazdu są protokółowane.
2. Protokół powinien być podpisany przez przewodniczącego i sekretarza Zjazdu.

§ 19

W sprawach dotyczących sposobu obradowania nie objętych niniejszym Regulaminem, decyduje Prezydium Zjazdu. Przewodniczący Zjazdu rozstrzyga wątpliwości co do interpretacji niniejszego Regulaminu.

Krajowy Zjazd Delegatów
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich
Konstancin-Jeziorna, 30 maja 2009 r.