Regulamin działania Zarządu Głównego
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich

Zarząd Główny SBP działa na podstawie Statutu Stowarzyszenia.

§ 1

1. Zarząd Główny SBP kieruje działalnością Stowarzyszenia w okresie między Krajowymi Zjazdami Delegatów SBP.
2. Do kompetencji Zarządu Głównego należy:
   • organizowanie działalności Stowarzyszenia,
   • zwoływanie Krajowego Zjazdu Delegatów oraz Forum SBP,
   • wykonywanie uchwał Krajowego Zjazdu Delegatów,
   • wybór ze swego grona Prezydium Zarządu Głównego,
   • uchwalanie regulaminu działalności Prezydium Zarządu Głównego i innych organów wykonawczych Stowarzyszenia z wyłączeniem Forum SBP,
   • zawieszanie – na wniosek Głównej Komisji Rewizyjnej lub na podstawie prawomocnego orzeczenia Głównego Sądu Koleżeńskiego – przewodniczącego i członków zarządu,
   • powierzenie wybranemu na Krajowym Zjeździe Delegatów członkowi Zarządu Głównego obowiązków przewodniczącego SBP w sytuacji, o której mowa w p. 6, a także w przypadku, kiedy przewodniczący SBP nie może dalej pełnić swoich obowiązków lub też złoży rezygnację,
   • uzupełnianie składu Zarządu Głównego o nowych członków z grona delegatów na Zjazd Krajowy, w liczbie nieprzekraczającej 30% składu w przypadku, o którym mowa w p. 6 lub też w przypadku rezygnacji członka Zarządu Głównego,
   • ustalanie rocznych planów pracy Stowarzyszenia, czuwanie nad ich prawidłową realizacją oraz opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia,
   • sprawowanie pieczy nad majątkiem Stowarzyszenia, opracowywanie budżetu i zaleceń dotyczących gospodarki składkami członków oraz zatwierdzanie bilansu rocznego,
   • podejmowanie uchwał o działalności gospodarczej Stowarzyszenia oraz wyrażanie zgody na podjęcie takiej działalności przez zarządy okręgów,
   • powoływanie okręgów, nadzór nad ich działalnością, a także zatwierdzanie wniosków zarządów okręgów o ich rozwiązanie,
   • rozpatrywanie odwołań od uchwał zarządów okręgów,
   • tworzenie i rozwiązywanie sekcji, komisji i zespołów problemowych działających przy Zarządzie Głównym,
   • powoływanie i zmiana składu kolegiów redakcyjnych czasopism wydawanych przez Stowarzyszenie, przedkładanie Krajowemu Zjazdowi Delegatów wniosków w sprawie nadania godności członka honorowego SBP,
   • przyznawanie Honorowej Odznaki Stowarzyszenia i zatwierdzanie wniosków w sprawie odznaczeń, medali, nagród, stypendiów, itp.
   • reprezentowanie Stowarzyszenia w kraju i za granicą,
   • podejmowanie uchwał o przystąpieniu do związków stowarzyszeń krajowych i zagranicznych,
   • podejmowanie uchwał w sprawie porozumień o współpracy z organizacjami krajowymi i zagranicznymi.
   • zatwierdzenie Regulaminu działania Biura Zarządu Głównego SBP.
3. Zarząd Główny, w ciągu miesiąca od dnia wyboru, zawiadamia sąd rejestrowy i organ nadzorujący o swoim składzie, miejscu zamieszkania członków Zarządu oraz o adresie swojej siedziby, a także zgłasza wszelkie zmiany w składzie Zarządu, w adresie siedziby oraz Statucie.

§ 2

1. Zarząd Główny składa się z przewodniczącego i 14 członków wybieranych przez Krajowy Zjazd Delegatów SBP.
2. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd Główny wybiera spośród swego grona zastępców przewodniczącego, sekretarza generalnego. Przydziela członkom  Zarządu kompetencje i obowiązki.

§ 3

1. Posiedzenia Zarządu Głównego odbywają się co najmniej dwa razy do roku w miarę możliwości w z góry ustalonych terminach.
2. W przypadku ważnych okoliczności, a także na pisemne żądanie co najmniej 1/2 członków ZG lub na żądanie GKR posiedzenia mogą być zwoływane poza planowanymi terminami. Decyzja o pozaplanowym posiedzeniu zapada na mocy uchwały Prezydium ZG SBP.
3. Raz do roku Zarząd Główny jest zobowiązany do zwołania posiedzenia ze wszystkimi przewodniczącymi zarządów okręgów, w miarę potrzeby z przewodniczącymi sekcji, komisji i zespołów problemowych. Forum może pełnić funkcję takiego posiedzenia.
4. Na posiedzeniu ZG SBP w składzie poszerzonym z udziałem osób wymienionych w pkt. 3, głos stanowiący mają wszyscy uczestnicy tego zebrania.
5. W posiedzeniach Zarządu Głównego mogą uczestniczyć (z głosem doradczym) zaproszone osoby nie będące członkami Zarządu Głównego, o ile wymaga tego tematyka poruszanych spraw.

§ 4

1. Członkowie Zarządu Głównego i osoby zaproszone powinny otrzymywać zawiadomienia o posiedzeniach ZG co najmniej na tydzień przed wyznaczonym terminem posiedzenia wraz z informacją o proponowanym porządku obrad.
2. Miejscem posiedzeń ZG jest Warszawa. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany miejsca posiedzenia. Decyzję w tym względzie podejmuje przewodniczący SBP lub sekretarz generalny.

§ 5

1. Porządek obrad ustalają przewodniczący ZG lub sekretarz generalny. Oni też prowadzą obrady.
2. Posiedzenia Zarządu Głównego są protokółowane.
3. Uchwały ZG są podejmowane zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równowagi głosów decyduje głos przewodniczącego.
4. Na żądanie co najmniej 1/3 uczestników posiedzenia z głosem stanowiącym o utajnienie głosowania, prowadzący jest zobowiązany zarządzić głosowanie tajne. Do prawomocności uchwał Zarządu Głównego konieczna jest obecność ponad połowy członków ZG SBP.
5. Uchwały ZG SBP są publikowane w „Biuletynie Informacyjnym ZG SBP” lub czasopismach SBP.

§ 6

1. W ramach podziału kompetencji i obowiązków, każdy członek Zarządu Głównego SBP odpowiedzialny za powierzoną mu funkcję zobowiązany jest do składania sprawozdań ze swej działalności.
2. Sprawozdania z działalności ZG SBP składa sekretarz generalny.
3. Nieusprawiedliwiona nieobecność członka ZG SBP na trzech kolejnych obowiązujących go zebraniach lub stałe nie wykonywanie zleconych mu zadań, może spowodować przedstawienie wniosku na posiedzeniu Zarządu Głównego SBP o skreślenie członka ze składu ZG SBP.

§ 7

1. Ramowy program posiedzenia Zarządu Głównego przewiduje:
   • stwierdzenie, czy posiedzenie zostało zwołane w trybie zgodnym z niniejszym regulaminem oraz czy jest prawomocne by podejmować uchwały,
   • przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania,
   • sprawozdanie przewodniczącego lub sekretarza generalnego z prac Prezydium między posiedzeniami ZG,
   • zatwierdzanie uchwał podjętych przez Prezydium ZG,
   • podjęcie decyzji i uchwał, które wymagają zatwierdzenia przez ZG,
   • informację przewodniczącego lub sekretarza generalnego o najważniejszych zadaniach na najbliższy okres.
2. Korespondencja wychodząca w imieniu Zarządu Głównego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich wymaga podpisów przewodniczącego SBP lub sekretarza generalnego.

Niniejszy Regulamin został przyjęty na Krajowym Zjeździe Delegatów SBP w Konstancinie-Jeziornie.

Krajowy Zjazd Delegatów
Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich
Konstancin-Jeziorna, 30 maja 2009 r.