Zasady redagowania tekstów do Wiadomości EBIB

I.Wymagania merytoryczne

1. Tytuł

Każda przesyłana wiadomość powinna być zaopatrzona w tytuł, wyświetlający się na głównej stronie EBIB. Tytuł nie powinien być zbyt długi, musi jednak dobrze sygnalizować temat i być kompletny, czyli zawierać informacje o wydarzeniu i - co ważne - o bibliotece, w której wydarzenie ma miejsce.

Przykład niepoprawnego tytułu: Wystawa "Rozdziobią nas kruki, wrony" - nie wiadomo, co to za wystawa, ani w jakiej bibliotece się odbywa.

Przykład poprawnego tytułu: "Rozdziobią nas kruki, wrony" - wystawa fotografii ornitologicznej w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Szuwarowie.

2. Treść

Powinna stanowić omówienie wydarzenia, nie tylko suche zawiadomienie. Powinna być przygotowana specjalnie dla EBIB - często dostajemy kopie informacji przeznaczonych dla prasy lokalnej - naszym odbiorcą są przede wszystkim bibliotekarze. Wiadomość powinna zawierać informacje, czym jest dana impreza i na czym polega, kiedy i gdzie jest lub była organizowana, do kogo była skierowana. Czy wystawa fotografii odbywa się w bibliotece tylko dlatego, że był to najtańszy lokal do wynajęcia? Wiadomość powinna być zredagowana w sposób pozwalający na jej zamieszczenie na stronie - redakcja EBIB nie opracowuje własnych tekstów na podstawie zawiadomienia, umieszczonego w treści listu. Prosimy o nienadsyłanie informacji o imprezach komercyjnych, np. promocjach książki (wyjątek stanowią publikacje ważne dla bibliotekoznawstwa).

Przykład niepoprawnej wiadomości: Biblioteka przy ulicy Wija Drzewniaka zaprasza wszystkie dzieci na konkurs "Rysujemy ulubiony kwiatek". Impreza odbędzie się w niedzielę, 23 czerwca i będzie połączona z kiermaszem książki dziecięcej.

To typowa wiadomość przeznaczona dla lokalnej prasy - zawiera wyłącznie zaproszenie, nie zawiera też informacji o tym, jak nazywa się biblioteka i w jakiej miejscowości się znajduje. Taka wiadomość mogłaby zostać nadesłana po imprezie i mieć postać: W niedzielę, 23 czerwca, w Gminnej Bibliotece Publicznej w Malinowym Chruśniaku został zorganizowany konkurs "Rysujemy ulubiony kwiatek". Celem imprezy, skierowanej przede wszystkim do przedszkolaków i uczniów szkoły podstawowej, było wyrabianie w dzieciach wrażliwości na problemy przyrody. Uczestnicy mogli posłuchać p. Moniki Firletkowej, która opowiadała o rzadkich roślinach, które można spotkać na chruśniańskich łąkach. Imprezie towarzyszył kiermasz książki dla dzieci.

W przypadku imprez mniejszej wagi bardzo wskazane jest łączenie ich w jednej wiadomości, np. Czerwcowe imprezy kulturalne w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Poryblinie.

Informacje o danej imprezie powinny być zamieszczone tylko raz. Zalecamy przesyłanie informacji, które mają znaczenie ogólnokrajowe, nie lokalne, ponieważ bibliotekarze z jednego krańca Polski z pewnością nie skorzystają z zaproszenia na lokalną imprezę skierowaną do odbiorcy lokalnego. Takie wiadomości nadają się na strony serwisów lokalnych. PROSZĘ PAMIĘTAĆ O GRUPIE DOCELOWEJ, dla jakiej funkcjonuje serwis EBIB.

Prosimy o nieprzesyłanie nam cyklu wiadomości: "W lipcu w Bibliotece ... odbędzie się wystawa..." - "Otwarcie wystawy ... w Bibliotece ..." - "W Bibliotece ... zakończyła się wystawa...".

Do Państwa należy decyzja, kiedy najlepiej przesłać do nas wiadomość - przed imprezą, w jej trakcie, czy też po zakończeniu. Kilkakrotnie w Wiadomościach pojawiają się tylko informacje o bardzo ważnych ogólnopolskich wydarzeniach (np. konferencjach), patronowanych przez EBIB lub opłaconych. Jeśli informacja znajduje się już na stronie domowej biblioteki, wystarczy podać link, prowadzący do wiadomości, i jej temat - zostanie wówczas umieszczona w EBIB jako odnośnik zewnętrzny, bez konieczności powtórnego "składania" tekstu w HTML.

3. Podpis

Każda wiadomość powinna być podpisana przez osobę nadsyłającą lub autora tekstu, np. Nadesłała: Wiola Iksińska, albo Opracował: Artur Ygrekowski. Można także podać funkcję takiej osoby, np. Nadesłała: Liliana Zetkowska, Dyrektor Biblioteki Publicznej w Lepnicy Białej.

II. Wymagania techniczne

1. Format pliku

Wiadomości należy nadsyłać w plikach .doc lub .rtf - nie przyjmujemy tekstów w plikach .pdf. Prosimy o nienadsyłanie tekstów w treści e-maila - zazwyczaj wymaga to ręcznego poprawiania lub dodawania polskich znaków. Załącznik do wiadomości mogą stanowić pliki .jpg, .gif, .doc, .rtf, .pdf.

2. Tekst

Tekst powinien być w całości pisany jedną czcionką, najlepiej w jednym rozmiarze (Arial, 10), z wyraźnie wyodrębnionym nagłówkiem. Akapity należy oddzielać pustą linijką (tzw. światło). Tekst powinien mieć postać jednego bloku, bez podziału na kolumny. Prosimy o nienadsyłanie sformatowanych ulotek imprezy, zawierających bloki tekstu przeplatane grafiką. Prosimy o zwrócenie uwagi na elementy techniczne: wyrównanie tekstu w razie potrzeby tabulatorem, nie spacjami, równanie do prawej strony lub centrowanie odpowiednimi poleceniami Worda, prawidłowe i klarowne (ręczne lub automatyczne) wypunktowanie list.

Zastosowanie tabel w tekście powinno być ograniczone do niezbędnych przypadków (np. przy podawaniu harmonogramu imprezy). Tabele należy wstawiać wyłącznie z polecenia Worda (nie stosować "ręcznej roboty" z wyrównanymi spacjami "kolumnami").

3. Wyróżnienia

Wyróżnienia powinny być ograniczone do: wytłuszczenia, kursywy i podkreślenia, a także centrowania i wyrównania do prawej. Cytaty w tekście oraz tytuły książek lub utworów literackich należy wyróżniać cudzysłowem lub kursywą - raczej nie łączyć tych dwóch form. Prosimy o niestosowanie "ręcznego" rozstrzelenia tekstu, polegającego na dodawaniu spacji pomiędzy literami wyrazu, a także o nienadużywanie kapitalików.

4. Załączniki

Pliki graficzne (zdjęcia etc.) powinny być przesyłane w formacie .jpg (ewentualnie .gif), najlepiej zmniejszone do nadających się do publikacji rozmiarów (rozdzielczość 640 x 480 lub 800 x 600 pikseli, 96 dpi). Prosimy o nieprzesyłanie zdjęć wstawionych do dokumentu Worda - tylko jako oddzielne załączniki. Prosimy także o nieprzesyłanie elementów graficznych, takich jak logo biblioteki - wyjątek może stanowić logo danej imprezy. Załączniki tekstowe (np. formularze zgłoszenia na konferencję) powinny być przesyłane jako pliki .doc, .rtf lub .pdf. Prosimy nie przysyłać dużych objętościowo plików graficznych, a także plakatów.

Generalna zasada, jaka powinna obowiązywać przy zamieszczaniu wiadomości, ma eliminować dodatkową pracę redaktorów EBIB. Im lepiej złożycie Państwo tekst, im więcej zamieścicie informacji na swoich stronach, a nam prześlecie tylko link, tym chętniej będziemy publikowali wasze wiadomości.

Redakcja zastrzega sobie odrzucenie wiadomości, jeśli:

· Będzie źle sformatowana i z błędami.

· Będzie skierowana do innej grupy docelowej niż bibliotekarze.

· Będzie lokalna.

· Nie będzie zgodna z misją EBIB.